
Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vos missions : - Création dossier informatique + papier + BATIGEST / Classement des documents après la validation du devis - Gestion de la planification des chantiers - Suivi des jours et heures des ouvriers sur chaque chantier avec logiciel de planning partagé ALOBEES - Suivi du matériel utilisé pour chaque chantier. Rentabilité sur logiciel BATIGEST - Gestion des stages et formations des employés - Gestion des véhicules et du matériel de chantier - Montage des dossiers d'appel d'offre - Facturations et suivi des acomptes et avancement des chantiers - Vérification des prix des BL et Factures avec les rectifications des remises - Gestion des abonnements téléphonique, assurances, EDF, Veolia ... - Interaction nécessaire avec la gestionnaire de la comptabilité - Communication avec les chefs d'équipe pour le suivi des chantiers et petites interventions imprévues au planning - Classement des documents Poste à pourvoir du lundi au vendredi, 35h. Vous avez une expérience dans le secrétariat bâtiment et BATIGEST n'a plus de secret pour vous ? Rigueur, organisation et esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts pour mener à bien votre mission !

















